Technische Tipps zu Zoom Meetings

INSTALLATION // Das erste Mal

  • Besonders wichtig, wenn das dein erstes Zoom Meeting ist : Plane etwas Zeit ein (ca. 10 bis 15 Min), um Zoom auf deinem Desktop, Tablet oder Smartphone zu installieren und dich zurechtzufinden

  • Öffne den Meeting-Link in der zugeschickten Email und du wirst automatisch zum Download des Programms bzw. der App geführt, falls du Zoom noch nicht installiert hast. Das ist für dich kostenfrei

  • Schau, dass du eine Webcam (bei Smartphones u. Tablets i.d.R integriert) und ein Headset (Kopfhörer mit Mikrofon) hast

  • Sorge für genügend Licht im Gesicht (Kamera nicht gegen die Lichtquelle halten)

 

DEM MEETING BEITRETEN (BOARDING) // Los gehts
  • Nochmals auf den Meeting-Link in der zugeschickten Email klicken und los gehts
  • Für Neulinge, die sich mit der Technik auseinandersetzen möchten/müssen: Bitte nutze die Zeit vor dem offiziellen Start (Boarding). Daniel wird dich in Empfang nehmen und mit dir sicherstellen, dass alles klappt, wenn das Zoom Meeting startet.

ZUVIEL TEXT?!

Hier findest du ein kurzes Erklärvideo wie du einem Zoom Meeting Beitreten kannst


Praktische Tipps zu Zoom Meetings

PRIVATSPHÄRE/DISKRETION
Wenn du nicht mit deinem ganzen Klarnamen in das Zoom Meeting rein möchtest, gibt es verschiedene Möglichkeiten deinen Anzeigenamen zu ändern:

1. Vor dem Beitritt zum Zoom Meeting, wenn du bereits einen Zoom Account hast:

  • Desktop Version: Öffne dein Zoom Profil im Webbrowser (s.u.; Abb. 1). Klicke Bearbeiten und gebe deinen Vornamen oder Alias 2 mal ein (s.u.; Abb. 2). Speichern und los gehts

  • App Version (Mobile oder Tablet): App öffnen und unter EINSTELLUNGEN deinen Profilnamen tippen. In MEIN PROFIL den ANZEIGENAMEN ändern. Gebe deinen Vornamen oder Alias 2 mal ein und los gehts

2. Wenn du bereits im Warteraum bist:

  • Den Warteraum wieder verlassen (oben Rechts klicken), je nach Version (Desktop/App) die obigen Schritte von Punkt 1 ausführen. Dann erneut den EINLADUNGSLINK öffnen, dann kommst du zurück im Warteraum und deine Änderungen wurden übernommen

3. Während dem Meeting (jeder Zeit möglich):

  • Desktop und App Version: Klicke auf das Symbol "Teilnehmer", klicke auf deinen Profilnamen => Umbenennen: auf Vornamen oder Alias. OK klicken und weiter gehts. // Bis du diese Änderung vorgenommen hast, bist du für die anderen Gäste einen Augenblick lang mit deinem ganzen Klarnamen sichtbar. Wenn du das nicht möchtest: Bitte vor dem Meeting Punkt 1 oder 2 folgen
Abbildung 1: Änderung des Anzeigenamens Zoom Account (Desktop Version)
Abbildung 1: Änderung des Anzeigenamens Zoom Account (Desktop Version)
Abbildung 2: Änderung des Anzeigenamens Zoom Account (Desktop Version)
Abbildung 2: Änderung des Anzeigenamens Zoom Account (Desktop Version)